La raison d’être de l’Ordre des ergothérapeutes du Québec (OEQ) est d’assurer la protection du public et la qualité des services professionnels offerts par ses membres. Afin de remplir ce mandat, l’Ordre se préoccupe non seulement de surveiller l’exercice de la profession, mais également de soutenir les ergothérapeutes dans leur développement professionnel. Entre autres, l’Ordre croit que l’engagement des ergothérapeutes dans une pratique réflexive et la mise en application de plans de formation continue annuels est primordial pour offrir des services de la plus haute qualité.
La présente Politique de développement professionnel continu combine ces deux éléments-clés de la mission de l’Ordre. Elle contient les indications relatives aux attentes de l’Ordre envers ses membres, en plus de mettre l’accent sur l’utilisation d’une approche réflexive dans le développement et l’amélioration des compétences des ergothérapeutes.
Si vous reste des questions concernant la Politique de développement professionnel continu, son application ou la gestion du portfolio électronique, vous pouvez également consulter la Foire aux questions. Vous y trouverez les réponses aux questions les plus fréquemment reçues de la part de nos membres.
Le paiement par carte de crédit est le seul mode de paiement accepté pour les inscriptions aux formations, sauf indication contraire. De plus, certaines activités proposent des forfaits avantageux avec des réductions. Les instructions spécifiques pour cette option d'inscription sont détaillées ici.
Toutes les inscriptions se font en ligne sur le Portail.OEQ. Une fois le paiement effectué, une facture est disponible dans « Mon espace / Mes achats / Mes factures et reçus » et une confirmation d’inscription est envoyée par courriel à l’adresse indiquée au Tableau des membres. La personne participante a la responsabilité de s’assurer de la mise à jour de ses coordonnées au Tableau des membres à la section « Modification des coordonnées et des lieux d’exercice », afin de recevoir la confirmation de l’inscription.
Les inscriptions doivent être effectuées avant la date limite indiquée. Après cette date, la personne participante peut contacter l’équipe de formation continue pour vérifier les disponibilités restantes. Dès réception de la confirmation d’inscription, les procédures d'inscription, d'annulation et de remboursement s’appliquent.
La période d’inscription est fixée par l’Ordre, qui peut la prolonger pour combler les dernières places disponibles.
Pour certaines des activités synchrones, des documents ou matériels sont transmis par la poste. Des frais de 40 $ sont exigés pour tout envoi postal à une adresse incorrecte si l’envoi doit être effectué à une adresse différente. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer si l’envoi contient des documents ou matériels achetés expressément pour l’activité de formation. Vous êtes responsable de mettre à jour vos coordonnées pour éviter de tel frais.
Les personnes intéressées à suivre une formation dont les inscriptions sont terminées ou complètes peuvent manifester leur intérêt par courriel à l’équipe de la formation continue. Elles seront avisées uniquement si une nouvelle place se libère. Nous encourageons ces personnes à surveiller les infolettres pour les séances à venir.
Les formations entièrement en ligne et autodirigées peuvent être débutées dès la confirmation de l’inscription.
Pour les colloques, une confirmation d’inscription est envoyée par courriel, suivie d’informations détaillées une dizaine de jours avant l'événement.
Annulation
Important : Il est de votre responsabilité de signifier votre annulation. Aucune annulation automatique.
Vous pouvez annuler en tout temps votre inscription à une activité de formation, par courriel : formation.continue@oeq.org.
Toutefois, vous serez remboursé seulement dans les cas suivants :
Afin de maintenir les frais d'inscription le plus bas possible, un nombre minimal de participants est requis pour chacune des activités du programme. Nous nous réservons le droit d'annuler une activité si elle ne réunit pas assez de participants. Le cas échéant, nous rembourserons les frais d'inscription déjà versés.
* Si l’annulation de votre inscription intervient à moins de 5 jours ouvrables de la formation ou de la date d'ouverture de la portion en ligne et que votre paiement n’a pas encore été fait, celui-ci restera à devoir à l’Ordre.
Les activités de formation continue affichent généralement complet et comportent un nombre maximal de participant(e)s afin d’assurer une participation optimale.
Si vous êtes inscrit(e) à une formation, que vous avez participé à certains cours ou à la portion en ligne, mais que vous êtes absent(e) pour un ou plusieurs cours, il n’est malheureusement pas possible de vous relocaliser dans une autre cohorte ou d’enregistrer le ou les cours manqués. Aucun remboursement n'est également envisagé. Pour tout symptôme d'allure grippale, veuillez vous référer aux consignes émises par le gouvernement du Québec.
Vous souhaitez organiser au sein de votre établissement l'une des activités de formation de l'Ordre?
Voici comment procéder :
Frais d’inscription
Les paiements sont effectués par chèque ou prélèvement bancaire. Les frais d'inscription affichés par personne participante s’appliquent également pour les groupes sur demande. Les frais supplémentaires peuvent inclure les déplacements et le matériel pour les formations en présence, surtout en dehors des grands centres urbains et lorsque l’activité de formation est demandée en présence alors qu’elle serait normalement offerte en ligne.
Responsabilités de l'établissement organisateur
L'établissement organisateur assume les coûts de la formation selon l’entente signée et assume la responsabilité de fournir la salle et le matériel audiovisuel (pour les activités en présentiel) ainsi que tout autre élément mentionné dans l'entente. Il prend également en charge les communications avec les personnes participantes.
[1] Il est à noter que si le nombre maximum de personnes participantes n'est pas comblé, l'Ordre se réserve le droit de rendre disponible l’activité de formation aux autres membres.
[2] Cette entente précise les modalités générales pour la tenue de l’activité, incluant les responsabilités de chacune des parties, le nombre minimal/maximal de personnes participantes, les frais afférents à l’activité, etc.
Les procédures relatives à l’inscription, à l'annulation et au remboursement pour les activités de formation continue ont été élaborées dans le but de garantir une gestion efficace du programme de formation continue par l’Ordre. Voici les éléments visés par ces procédures :
Ces procédures s’appliquent exclusivement aux activités de formation continue dispensées par l’Ordre ou offertes en collaboration avec l’Ordre dont les inscriptions se complètent sur le Portail.OEQ.
L’Ordre délivre une attestation de formation uniquement aux personnes ayant participé à l’intégralité de la formation. Le nombre d’heures de formation continue associé à l’activité est indiqué sur l’attestation. L’attestation est déposée dans l’onglet « Mon Espace/Consulter mes certificats et mes attestations » du Portail.OEQ.
Pour les activités synchrones, l’attestation est disponible dans les 10 jours ouvrables suivant la fin de la formation, après réception de la confirmation de réussite de la part de la personne formatrice et du questionnaire d’évaluation de la personne participante. Pour les activités en ligne asynchrones, l’attestation est disponible dès la fin de la formation.
2021, avenue Union, bureau 920
Montréal (Québec) H3A 2S9
Tél. 514 844-5778 ou 1 800 265-5778
Fax 514 844-0478
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